为做好学院宣传和迎新工作安排，确保疫情常态化防控下各项学生工作稳步开展，2022年8月26日下午21时，9728太阳集团通讯社利用腾讯会议平台召开了2022-2023学年秋学期迎新工作专题宣传会议，9728太阳集团团委副书记李琴老师和李冰社长主持本次会议，全体社员积极参加本次会议。
9728太阳集团召开2022-2023学年秋学期通讯社迎新工作专题宣传会议
会议伊始，团委副书记李琴老师首先就海南岛当地疫情情况进行一个简单讲述，返校时间暂未确定，但是宣传工作和招新工作不能停下；其次提出通讯社各个时间段的宣传重点要明确，最近开学季对新生宣传可以从吃住行等方面入手，也要加强与新生的互动；李琴老师在会议中强调要通过平台展现学院风貌，各个部门也要各自策划宣传内容，需要不同类型的素材可与老师进行沟通探讨，出现问题及时反映；在做好开学季宣传的同时，各个部门要梳理暑期工作，以及对新学期接下来的工作展望；除此之外，李琴老师提出迎新工作要有亮点、突破创新，新生培训问题等的工作内容。
我院全体社员积极讨论会议内容
会议中间，李琴老师让各部门汇报工作总结和宣传想法。对于迎新工作，行政办公室会上传有关迎新准备的稿件到旅业、国酒官网，通过平台来展现学院风貌；根据工作表安排各部门出任务；在现场及时上传稿件到旅业、国酒官网，做好上传下达的工作，保证通讯社的工作正常运行；在现场做应急准备，预防突发情况发生；与各部门保持联系，需要帮助的时候及时的帮助，保证各部门各点工作任务的顺利进行；最后进行稿件汇总做好存档工作；做好后勤工作，要做好应急方案应对各种突发情况。 办公室会通过抖音粉丝群和QQ迎新群，提前迎接新生，与他们互动，为他们解答他们的困惑，对校内的环境，住宿，食堂，校内学习等方面进行宣传。新闻编辑部会在迎新时积极配合其他部门工作，提高迎新写稿效率，新闻编辑部也会通过迎新群来了解新生的困惑，并为他们解答困惑。新媒体运营部提出各部门密切沟通，推出各种类型稿件：介绍开学必备物品注意事项、校园指南保姆攻略，学校地图，生活类介绍、校园食堂美食指南、宿舍环境展示、校园内部风景进行展示以及学院专业设施设备、优秀师资优秀校友等方面入手。影视设计部会以部分新生在校门口签到、校内缴费、进入宿舍等的场景以照片视频等的方式记录；以一周或是一个月新生在校园内的生活为素材进行拍摄。抖音部负责人提出要加强抖音部与影视设计部的合作问题，同时抖音部也要注意与办公室的合作沟通；迎新时会通过直播和短视频两方面来介绍报道流程和学校各个区域、以及新生入校需要办理的事情。李冰社长根据各个部门的工作汇报提出自己的意见：迎新工作第一线时新闻编辑部和影视设计部，新闻编辑部可以提前把稿子框架、主题先定下来，编写一些模板，影视设计部也不要盲目地拍摄，两个部门要通过沟通讨论主题素材，总体的大框架要进行讨论。
我院学生积极参加会议
对于招新工作，各部门分工如下，办公室会提前安排好迎新需要的场所；并进行招新宣传，在抖音粉丝群或在迎新工作群进行初步的招新，让新生初步了解通讯社，其次，在迎新工作结束后，去各班级进行更具体的招新宣传；及时与其他部门沟通模板和各部门PPT招新的内容，和其他部门一起完成招新ppt和快闪，同时做好汇总工作；面试的时候做好准备工作，招取优秀的部员，同时在初试和复试结束后做好名单统计；提前安排好培训内容和大概的培训时间，为新成员的加入做好准备。新闻编辑部招新时会以海报文字等形式向新生介绍通讯社以及入社福利，也通过官网优秀文章等作为招新宣传。新媒体运营部会在对新干事进行培训的同时，提高部长的自身能力，让部员更好更快地上手专业软件。影视设计部会用招新视频、吸引新生的加入。最后，由李冰社长进行总结，招新视频是如何呈现的，如何才能展示出各个部门自身所具备的技能和如何去丰富自身内容来吸引新生的加入，招新的方式不只局限于快闪和PPT，可以寻找一些新模式。
其次，李冰社长对于新学期出任务采取新的形式提出以此来减少部门与部门之间的内耗，部门与部门之间可以更好地沟通与合作。最后，李琴老师提出，新一任准部长们，要发挥好自身能力带好下一届新生，也要注意疫情防控，平安回校。
通过召开本次2022-2023学年秋学期迎新工作专题宣传会议，明确了各部门在迎新与招新工作的内容，为我院顺利完成2022级新生迎接工作和通讯社招新工作提供了重要的保障。迎新宣传工作的开展是为了能让新一届大学生更好地进入校园，踏上人生的新征程。大学是人生新里程，心灵新旅程，知识新征程，未来的起点，祝福每位踏进大学校门的新同学，愿你们在大学新生活里，继续用辛勤的汗水创造出新的奇迹。祝愿每位三亚学院的学子学业进步，梦想成真，前程似锦。
文：牟梦婷
图：通讯社
编辑：孙越
责编：李琴
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