5月9日中午12时，我院通讯社全体成员在南区大会议室如期召开例会，一同参加此次会议的领导老师有柴勇院长、王翔书记、杨嘉琳书记、李果老师和李湘婷、夏琦山二位思想导师。
柴勇院长就宣传工作做出指示
首先，柴勇院长提出，新闻最重要的是时效性，宣传工作者需要同步实时发生的新闻热点与要点。宣传内容突出学生的正能量，在官方网站上的稿件内容要求其正式度与规范化。宣传过程中要有策划性，注意与学生组织的融合与沟通，确保宣传工作要做到全员化、全过程化。柴院长还表示，希望通讯社这支宣传队伍越走越远，越来越好，努力把我院不断打造成全校、全省、乃至全国最优质、最具特色的学院。
李果老师对宣传工作提出要求
为了加强宣传队伍建设，进一步细化宣传工作，整合资源，明确方向，规范管理，明确流程。王翔书记提出一个关于学院官方微信平台、网站管理分工的暂定方案，主要针对学院官方主平台版块进行分工，微信平台涉及到学院的宣传工作、学院新闻等由李果老师具体负责，涉及到学生工作、团学相关等内容由杨嘉琳老师负责，分工安排，积极配合，发挥团队力量，将宣传工作做的更好。
理事团成员就工作安排认真记录
新闻时效性要求宣传工作安排要合理，流程尽可能地清晰、明确，责任分工细化，避免出现工作失误。在宣传队伍整合方面，丰富宣传形式，引入平面设计、新媒体管理运营等新内容。各组织间明确定位，建立合理的沟通协调机制，只有这样，才能使学生的学习、工作有章可循。
通讯社全体成员认真听讲
最后，王翔书记对我院宣传队伍、学生干部能力与素质给予信心，对于宣传中的不足，要在工作过程中不断改进和完善。学生干部要提高对自我在学业、工作上的要求，力求成为一支更优秀的宣传队伍，每一位成员有所成长，有所收获。
文字：马莹 文编：冯雅鑫 图片：刘润泽 图编：姜嘉悦
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